Datenschutz

Datenschutz bei ZLV MINT

Version 1.0

Gültig ab dem 23. Juli 2025

Der Verein ZLV MINT (Zuger Lehrbetriebsvereinigung der MINT Berufe) mit Sitz im Kanton Zug verwendet personenbezogene Daten für den Zweck der Lernendenausbildung und des dazugehörigen Kurswesens (üK, überbetriebliche Kurse), sowie zur Mitglieder- und Vereinsverwaltung. Dazu bearbeiten wir personenbezogene Daten, welche in unserem System gespeichert werden.

Im Auftrag des Amts für Berufsbildung Kanton Zug (AfB) erheben wir qualifikationsrelevante (QV, Qualifikationsverfahren) Noten und erstellen entsprechende Dokumente, die wir dem AfB entsprechend zur Verfügung stellen.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, welche zur Ausführung unseres Auftrags (Kurskontrolle) benötigt und in Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen verwendet werden.

Involvierte Personen erhalten Zugriff auf die Daten nach dem “need-to-know” Prinzip.

Kategorien betroffener Personen

Die Datenschutzerklärung erstreckt sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Zwecken steht. Sie betrifft insbesondere die folgenden Kategorien von Personen:

Kursteilnehmende
involvierte Personen unserer Kurse und Veranstaltungen
Firmen
Kunden, die unsere Dienste nutzen
Kontaktpersonen von Behörden
Personen, die in einer ZLV MINT-Funktion (Kommission, Vorstand oder Administration) agieren

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Zwischen den Lernenden und der ZLV MINT besteht weder ein Arbeitsvertrag noch ein anderes Abkommen.

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Name und Vorname
Geburtsdatum
Private Kontaktdaten
Lehrvertragsnummer
Firmenangaben
Namen sowie Kontaktdaten verantwortlicher Personen der Firma
Profilbild (bei Vereinsfunktionären)
Noten und Leistungsbeurteilungen, die im Rahmen der Ausbildung erlangt werden
Welche Kurse wurden, wann bei welchem Kursanbieter besucht
Kurskosten

Weitergabe von Daten / Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger:innen personenbezogener Daten und nationale Datenübermittlungen:

üK-Zentren
Lernende
Behörden
Vereinsfunktionäre

Ihre Daten werden weder in andere Länder übermittelt, noch dort gespeichert. Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).

Im Rahmen der Datenbearbeitung stellen wir sicher, dass die Personendaten durch geeignete Massnahmen geschützt sind, wie es die schweizerischen Datenschutzgesetze und -bestimmungen verlangen.

Der Datenverarbeiter für das Hosting der Webseite ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Serverstandort Schweiz.

Aufbewahrungsfristen

Die Aufbewahrungsfristen der personenbezogenen Daten unterscheiden sich je nach Datentyp.

Löschung 5 Jahre nach Ende der Ausbildung (Lehrende gemäss Lehrvertrag)

Noten der Lernenden
Kontaktdaten der Lernenden

Unbefristete Speicherung, oder bis auf Löschungsantrag

Vereinsfunktionäre
Firmenangaben
Namen sowie Kontaktdaten verantwortlicher Personen der Firmen
Kurskosten
Welche Kurse wurden, wann von welchem Kursanbieter angeboten

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies oder Analyse-Tools zur Nachverfolgung des Nutzerverhaltens.

Rechte betroffener Personen

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Wenden Sie sich hierfür an info@zlvmint.ch. Bitte beachten Sie, dass wir bei Ausübung Ihrer Rechte einen Identitätsnachweis verlangen können.

Verantwortlicher Verein

ZLV MINT
E-Mail: info@zlvmint.ch

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

ZLV MINT kann die vorliegende Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit überarbeiten. Eine aktualisierte Version ist jeweils auf unserer Webseite hinterlegt. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmässig auf Änderungen zu prüfen.